Hồ sơ thầu xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ thầu xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ thầu tiếng anh là gì?

Hồ sơ dự thầu (tiếng Anh: Bid) là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

Hồ sơ mời thầu (Bidding Document) là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Hồ sơ dự thầu hợp lệ, Hồ sơ dự thầu bị loại bỏ khi nào?

In hồ sơ dự thầu qua mạng

Hồ sơ thầu xây dựng

Hồ sơ dự thầu full,…

Trên thực tế, xét về thời gian dài và chi phí lớn của các dự án, các chủ sở hữu bất động sản nợ các bên liên quan của họ để dành thời gian và nguồn lực có ý nghĩa để chuẩn bị kỹ lưỡng.

Để kỹ lưỡng, bạn sẽ cần tổng hợp thông tin tổng hợp cho gói thầu và các biểu mẫu giá thầu của mình. Dưới đây là tổng quan về một số hạng mục thường được bao gồm.

Hồ sơ thầu là gì? Hồ sơ thầu gồm những gì?

Bước đầu tiên quan trọng để sẵn sàng cho việc đấu thầu là chuẩn bị tài liệu chính xác. Cân nhắc bao gồm những điều sau đây cho một công việc điển hình:

✓ Tài liệu RFP

Tài liệu RFP đưa ra các quy tắc và thủ tục mà bạn mong đợi các nhà cung cấp của mình tuân theo trong quá trình đấu thầu này. Điều này có thể bao gồm danh sách nhóm của bạn, các ngày quan trọng và các điều khoản và điều kiện liên quan đến quá trình đấu thầu.

✓ Kế hoạch và Thông số kỹ thuật

Các tài liệu thầu thường là phần thông tin quan trọng nhất được chia sẻ với các nhà thầu. Những điều này sẽ được nhóm của bạn kết hợp với kiến ​​trúc sư hoặc nhà tư vấn chuẩn bị và sẽ trình bày chi tiết những gì công việc đòi hỏi.

✓ Hợp đồng mẫu chuẩn

Bạn cũng có thể bao gồm hợp đồng mẫu tiêu chuẩn của họ như một phần của gói thầu. Điều này sẽ cho phép những người tham gia đấu thầu xem hợp đồng mẫu trước khi đấu thầu để đảm bảo rằng cuối cùng họ sẵn sàng ký hợp đồng nếu họ được trao công việc.

✓ Xây dựng Quy tắc và Quy định

Nếu bạn có một bộ tiêu chuẩn về các quy tắc và quy định xây dựng mà các nhà thầu cần tuân thủ, chúng nên được chia sẻ ngay từ đầu của quá trình.

✓ Yêu cầu bảo hiểm

Tương tự như "quy tắc và đăng ký", điều quan trọng là phải chia sẻ các yêu cầu bảo hiểm của bạn sớm để các nhà thầu có thể đảm bảo họ tuân thủ các chính sách thích hợp.

✓ Danh sách các nhà thầu phụ được chấp thuận

Một số đội sở hữu duy trì một danh sách các nhà thầu phụ đã được phê duyệt để quy định những ai có thể làm việc trong tòa nhà. Nếu bạn có danh sách tiêu chuẩn, cách tốt nhất là đưa danh sách đó vào gói thầu để các nhà thầu có thể đưa thông tin này vào trong quy trình ước tính của họ.

Ảnh và Phạm vi

Đối với một số công việc rất nhỏ, những bức ảnh về địa điểm và một bản tường thuật về phạm vi đơn giản có thể là tất cả những gì cần thiết để chia sẻ với các nhà thầu. Đây có thể là danh sách các hạng mục khác nhau cần thực hiện hoặc thậm chí là bản phác thảo của Người quản lý dự án về những công việc cần phải thực hiện.

Tạo biểu mẫu giá thầu

Biểu mẫu giá thầu chỉ định cách nhà thầu phân tích giá trong giá thầu của họ, bao gồm tất cả các mục cơ sở và các mục thay thế khác nhau.

Tốt nhất, bạn nên tham khảo các biểu mẫu giá thầu từ các dự án có thể so sánh trước đây để làm điểm khởi đầu cho biểu mẫu giá thầu của mình. Nếu đó không phải là một lựa chọn, hãy tham khảo ý kiến ​​của các đồng nghiệp để xem liệu họ đã tạo biểu mẫu giá thầu cho một công việc tương tự trước đây chưa hoặc kiểm tra với nhóm tư vấn của bạn. Các chuyên gia tư vấn thầu sẽ đặc biệt hữu ích đối với các công việc cực kỳ phức tạp hoặc kỹ thuật, như trùng tu mặt tiền hoặc dự án xây dựng cơ sở hạ tầng.

Nếu vốn hoặc phạm vi dự án xây dựng của bạn quá duy nhất để có thể tạo trước một biểu mẫu đấu thầu thì đó không phải là ngày tận thế. Yêu cầu mỗi nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu dưới bất kỳ hình thức nào mà họ cho là hợp lý. Bạn sẽ chỉ phải dành nhiều thời gian hơn để san lấp mặt bằng để so sánh giá thầu.

✓ Thiết lập mức độ chi tiết phù hợp

Bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt trong biểu mẫu giá thầu. Điều này sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc cân bằng giá thầu và phát hiện ra liệu các nhà thầu có thiếu thông tin quan trọng để hoàn thành công việc đúng cách hay không. Tuy nhiên, mong muốn chi tiết phải được cân bằng với năng lực của nhà thầu và sự sẵn sàng điền vào biểu mẫu dự thầu như đã chỉ định.

Bạn cũng có thể muốn chia ra nhiều phạm vi công việc khác nhau. Ví dụ: nếu bạn có một dự án cải tạo phòng tắm và xây dựng văn phòng đang chuẩn bị đấu thầu, thì tốt nhất bạn nên tạo các biểu mẫu giá thầu riêng biệt để từng biểu mẫu có thể được phân tích chính xác hơn.

✓ Chọn Mục hàng của bạn

Không phải mọi danh mục chi phí đều cần được sử dụng, nhưng việc tuân theo cấu trúc tổng thể sẽ giảm bớt sự hiểu lầm giữa bạn và những người đặt giá thầu. Các kiến ​​trúc sư cũng thường sử dụng mã CSI, một chỉ số do Viện Đặc điểm kỹ thuật xây dựng tạo ra, trong kế hoạch của họ để tránh nhầm lẫn về phạm vi của từng thương mại.

Do mức độ phổ biến của việc sử dụng các mục hàng này, thông thường bạn nên bỏ mã CSI thực tế và chỉ sử dụng mô tả.

✓ Hỏi về Đánh dấu

Đối với hầu hết các công việc, đánh giá bao gồm Điều kiện chung, Bảo hiểm và Chi phí & Lợi nhuận. Đối với một số công việc nhất định, bạn cũng có thể xem xét Giấy phép hoặc Thuế, tùy thuộc vào cách cơ quan tài phán địa phương tính thuế bán hàng liên quan đến các dự án xây dựng.

✓ Giải pháp thay thế Solicit

Thông thường, bạn sẽ muốn khám phá tác động về giá của các tùy chọn khác nhau, như sử dụng các vật liệu thay thế hoặc thêm một thành phần khác vào tác phẩm. Điều này sẽ cho phép bạn trì hoãn việc đưa ra quyết định cuối cùng về một số mặt hàng nhất định cho đến khi bạn hiểu rõ hơn về giá cả. Cho dù các lựa chọn thay thế đã chọn được bao gồm trong hợp đồng được trao cuối cùng hay được thêm lại sau đó dưới dạng đơn đặt hàng thay đổi, giá sẽ được đặt trong quá trình đấu thầu.

✓ Yêu cầu đơn giá

Bạn cũng có thể muốn xem xét việc thêm đơn giá vào biểu mẫu dự thầu. Điều này đặc biệt hữu ích nếu phạm vi công việc có thể thay đổi vì nó cho phép bạn tạo cơ sở định giá cho các đơn đặt hàng thay đổi trong tương lai. Ví dụ: nếu giá được yêu cầu cho mỗi thiết bị đèn được lắp đặt và lớp bố trí thay đổi, chủ sở hữu sẽ biết mức giá mong đợi từ nhà thầu mà không phải lo lắng về việc bị mắc kẹt với mức giá cao sau này.

Tham khảo Hồ sơ thiết kế xây dựng đầy đủ gồm những gì?